Điểm mới tại hội nghị là việc triển khai
mô hình “phòng họp không giấy”. Tài liệu phục vụ hội nghị được số hóa, cung cấp
cho đại biểu thông qua mã QR. Thay vì phải nhận và sử dụng toàn bộ tài liệu bản
in, đại biểu có thể chủ động quét mã, truy cập và nghiên cứu nội dung trên thiết
bị cá nhân. Cách làm này góp phần giảm
thời gian chuẩn bị, in ấn và phát hành tài liệu; đồng thời tạo thuận lợi cho việc
tra cứu, theo dõi nội dung trong quá trình thảo luận. Một số nội dung của hội
nghị cũng được Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã trình chiếu dưới dạng video, tăng
tính trực quan trong cung cấp thông tin.
Tại hội nghị, Ban Thường vụ Đảng ủy tập trung đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng 9; cho ý kiến về kết quả thực hiện nhiệm vụ 9 tháng đầu năm và nhiệm vụ trọng tâm 3 tháng cuối năm 2026. Hội nghị đồng thời xem xét nhiều nội dung thuộc thẩm quyền như công tác tuyển chọn, gọi công dân nhập ngũ năm 2027; phân bổ biên chế công chức; công nhận đảng viên chính thức; dự thảo Đề án kết thúc, thành lập, chuyển đổi mô hình các tổ chức đảng thuộc Đảng bộ cơ sở xã Thuận An và đánh giá, xếp loại cán bộ lãnh đạo, quản lý quý III/2026. Ban Thường vụ Đảng ủy cũng cho ý kiến đối với dự thảo báo cáo kết quả kiểm tra, dự thảo thông báo kết luận kiểm tra đối với Chi bộ thôn Đức An và vai trò, trách nhiệm của Bí thư Chi bộ.
Kết luận hội nghị, đồng chí Lê Văn Hoàng, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã yêu cầu các nội dung được Ban Thường vụ thống nhất phải được cụ thể hóa trong tổ chức thực hiện; các cơ quan, đơn vị tiếp tục bám sát nhiệm vụ, rà soát tiến độ và tập trung hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ năm 2026. Đồng thời khẳng định, việc đưa “phòng họp không giấy” vào hội nghị Ban Thường vụ Đảng ủy là một bước cụ thể trong quá trình chuyển đổi số tại Thuận An.
Từ việc số hóa tài liệu, cung cấp thông tin qua mã QR đến trình chiếu nội dung bằng video, phương thức tổ chức hội nghị đang từng bước được đổi mới theo hướng giảm giấy tờ, tăng tính chủ động, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Trong thời gian tới, xã Thuận An sẽ tiếp tục hoàn thiện và triển khai đồng loạt mô hình “phòng họp không giấy” tại các cuộc họp của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã và các cuộc họp quan trọng của cấp ủy, chính quyền. Việc số hóa tài liệu, cung cấp thông tin qua mã QR và tăng cường sử dụng tài liệu điện tử được kỳ vọng sẽ từng bước giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao tính chủ động, hiệu quả trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành./.