Tại hội nghị, các đại biểu được nghe báo cáo tiến độ triển khai công tác tổ chức bầu cử, tập trung đánh giá tình hình thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm theo chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh, bảo đảm đúng trình tự, thủ tục và mốc thời gian theo quy định của Luật Bầu cử. Hội nghị đã thông qua các quyết định thành lập các tổ chức phụ trách công tác bầu cử trên địa bàn xã Thuận An. Theo đó, Đảng ủy xã đã sớm thành lập Ban Chỉ đạo bầu cử; Ban hành hệ thống văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành đồng bộ. Ủy ban Bầu cử xã được kiện toàn với đầy đủ thành viên theo quy định; đồng thời thành lập 6 Tổ giúp việc của Ủy ban Bầu cử gồm các bộ phận: Bộ phận đảm bảo an ninh, trật tự; Bộ phận tham mưu cơ sở vật chất; Bộ phận giải quyết khiếu nại, tố cáo; Bộ phận thông tin, tuyên truyền… UBND xã cũng đã thành lập 8 Ban bầu cử HĐND xã tại 8 đơn vị bầu cử với 24 đại biểu được bầu, bảo đảm bộ máy phục vụ cuộc bầu cử được tổ chức đầy đủ, đồng bộ, đúng quy định. Theo báo cáo tại hội nghị, công tác chuẩn bị bầu cử đang được triển khai khẩn trương, nghiêm túc và đúng tiến độ. Các cơ quan, đơn vị tập trung thực hiện quy trình giới thiệu nhân sự ứng cử; chuẩn bị các vòng hiệp thương theo đúng Luật Bầu cử; xây dựng kế hoạch thông tin, tuyên truyền trước, trong và sau bầu cử; đồng thời triển khai các phương án bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phục vụ các sự kiện chính trị trọng đại, hướng tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng, mừng Đảng, mừng Xuân Bính Ngọ và ngày hội bầu cử toàn dân. Thảo luận tại hội nghị, các đại biểu đã tập trung làm rõ nhiều nội dung then chốt như: Phương án sửa chữa, bổ sung cơ sở vật chất tại các nhà văn hóa thôn, bon phục vụ bỏ phiếu; tiến độ chuẩn bị kinh phí, trang thiết bị, tài liệu, tờ gấp tuyên truyền; việc bảo đảm thực hiện chặt chẽ, đúng quy trình các bước hiệp thương và giới thiệu người ứng cử.
Kết luận hội nghị, đồng chí Lê Văn Hoàng ghi nhận tinh thần chủ động, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong triển khai nhiệm vụ thời gian qua; đồng thời yêu cầu Ủy ban Bầu cử xã, các bộ phận giúp việc và các cơ quan, ban ngành liên quan tiếp tục rà soát toàn bộ phần việc được phân công, cụ thể hóa tiến độ, rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm. Đồng chí nhấn mạnh yêu cầu thực hiện nghiêm túc quy trình hiệp thương, giới thiệu người ứng cử; đẩy mạnh công tác tuyên truyền, tạo không khí phấn khởi, đoàn kết, trách nhiệm trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân, góp phần tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026–2031 trên địa bàn xã Thuận An./